Informace o zpracování osobních údajů

1. Komu je tato informace určena?

Tato informace je určena všem stávajícím, potenciálním a po určitou dobu i bývalým klientům (dále jen „Klient“)

společnosti Vršovice Park s.r.o., IČO: 14353202, se sídlem Jankovcova 1603/47a, 170 00 Praha 7 Holešovice (dále jen „Společnost“), tedy těm, kteří s ní uzavřeli nebo mají v úmyslu uzavřít rezervační smlouvu, smlouvu o budoucí kupní smlouvě či kupní smlouvu, jejímž předmětem je převod vlastnického práva k jednotce ve smyslu § 1158 a násl. občanského zákoníku (dále jen „Jednotka“) v projektu Connect Vršovice prezentovaném na webových stránkách www.connectvrsovice.cz (dále jen „Webové stránky“) ze Společnosti na Klienta (dále jen „Smlouva či Smlouvy“). Potenciálním Klientem je i zájemce, který odesílá zprávu, jíž žádá o informace k projektu Connect Vršovice (dále jen „Zpráva“);
společností skupiny Neocity Group a společností skupiny Daramis v České republice, jejichž společným podnikem je Společnost a její projekt Connect Vršovice (dále jen „Společnosti Neocity + Daramis“), pokud se přihlásí k odběru newsletteru v rámci odesílání Zprávy na Webových stránkách nebo kdykoli při uzavírání či plnění Smluv a/nebo s nimi souvisejících dokumentů. Seznam Společností Neocity + Daramis je uveden v čl. 9 níže.

2. Kdo je správcem Vašich osobních údajů a jak jej kontaktovat?

Správcem Vašich osobních údajů je primárně Společnost.
V případech zpracování osobních údajů v souvislosti s newsletterem popsaným podrobněji zejména v čl. 4 písm. (e) (dále jen „Newsletter“) vystupují Společnosti Neocity + Daramis jakožto společní správci (dále jen „Společní správci“). Pro tento případ ujednali, že informační povinnost dle článků 13 a 14 Nařízení, kterou lze podle § 8 z. č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, splnit zveřejněním způsobem umožňujícím dálkový přístup, plní za Společné správce Společnost zveřejněním na Webových stránkách. Společní správci se též v některých případech podílejí v rámci příslušné skupiny přímo na určitých činnostech Společnosti.
Ve věci osobních údajů můžete Společnost i Společné správce primárně kontaktovat a veškerá níže uvedená práva uplatnit písemně na adrese sídla Společnosti či zasláním e-mailové zprávy na adresu [email protected]. Na těchto adresách lze též hlásit změny v osobních údajích, ke kterým u Vás dochází. Práva podle Nařízení však lze podle jeho článku 23 odst. 3 vykonávat u každého ze Společných správců i vůči každému z nich. Kontaktní adresy Společných správců jsou uvedeny v seznamu Společných správců v čl. 9 níže.

3. Jaké osobní údaje o Vás shromažďujeme a zpracováváme?

Zpracováváme o Vás zejména identifikační, adresné a kontaktní údaje, údaje o Vašich bankovních účtech a bonitě, o Vašich rodinných poměrech, preferencích v oblasti bydlení a nemovitostí, v případě využívání zaručeného elektronického podpisu dle čl. 4 písm. (d) níže též některé biometrické a technické údaje vztahující se k Vašemu podpisu, a dále Vaše přístupové údaje do klientského portálu

které jsou uvedeny ve Zprávě, ve Smlouvách a v dokumentech, které s nimi souvisejí, například v listinách týkajících se klientských změn či přístupu do klientského portálu, v protokolu o technické přejímce či protokolu o předání Jednotky;
které o Vás shromáždíme při procesu podepisování Smluv a dokumentů, které s nimi souvisí, pomocí zaručeného elektronického podpisu dle čl. 4 písm. (d) níže;
které sdělíte Společnosti či Příjemcům dle čl. 5 níže při uzavírání a plnění Smluv a poskytování s nimi souvisejících služeb, například v souvislosti s platbami dle Smluv či se zpracováním klientských změn;
které sdělíte Společným správcům v rámci komunikace vztahující se k Newsletteru.

Dále zpracováváme Vaše osobní údaje získané při Vašich návštěvách Webových stránek prostřednictvím souborů cookies. Pomocí nutných technických nebo funkčních cookies, k jejichž použití nepotřebujeme Váš souhlas, získáváme pouze údaje nezbytné pro fungování Webových stránek a nastavení uživatelských standardů (dále jen „Údaje z technických cookies“). V případě udělení souhlasu ve Vyjádření o souborech cookies v cookies listě s použitím netechnických, zejména preferenčních, statistických a marketingových cookies, podle z. č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích (dále jen „Souhlas s užitím netechnických cookies“) zpracováváme kromě Vaší IP adresy také například údaje o Vašem souhlasu, o Vaše zařízení a geolokační údaje (dále jen „Údaje z netechnických cookies“).

Vaše osobní údaje tedy získáváme především od Vás, z Webových stránek, prostřednictvím zpracovatelů dle čl. 5 písm. (a), případně prostřednictvím dalších správců dle čl. 5 písm. (b) či z veřejných seznamů (např. z katastru nemovitostí či obchodního rejstříku).

4. Za jakým účelem a na základě jakého právního titulu Vaše osobní údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:

uzavření Smluv, plnění Smluv vč. užívání klientského portálu, právním titulem je splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení;
plnění povinností, které v souvislosti s uzavíráním a plněním Smluv ukládají právní předpisy, a to zejména archivačních povinností (dle zákona o účetnictví, o DPH apod.) a povinnosti provádět identifikaci, případně kontrolu Klientů a zaznamenávat a ověřovat jejich osobní údaje z průkazů totožnosti dle z. č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „Povinnost identifikace dle AML“). Právním titulem je plnění právní povinnosti, která se na Společnost vztahuje podle čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení;
oprávněných zájmů Společnosti, případně Společných správců, k nimž patří zejména:
1. předávání osobních údajů v rámci Společností Neocity + Daramis pro jejich vnitřní administrativní účely, zejm. za účelem jejich zpracování vybranými zaměstnanci v rámci Společností Neocity + Daramis, resp. zpracovateli či jinými správci řádně pověřenými v rámci Společností Neocity + Daramis;
2. ochrana právních nároků primárně Společnosti, případně i Společných správců v případných sporech týkajících se Smluv či zpracování osobních údajů apod.;
3. zasílání obchodních sdělení týkajících se stávajících či připravovaných projektů Společnosti za účelem přímého marketingu;
4. v případě hypotečního financování koupě Jednotky předávání nezbytných osobních údajů Klientů stanovenému zprostředkovateli hypotečního financování za účelem optimalizace vyřizování financování koupě na základě Smluv;
5. plnění úvěrové smlouvy ve vztahu k financující bance, zejm. prokazování komercializace projektu předkládáním vybraných Smluv bance financující projekt;
6. využití nezbytných kontaktních údajů Klientů, kteří nabývají dle Smluv vlastnictví k jednotkám vymezeným v domě, pro jehož správu vzniklo společenství vlastníků jednotek, jehož je Společnost prvním předsedou společenství vlastníků, do okamžiku jejich zápisu do katastru nemovitostí, za účelem svolávání zasedání shromáždění vlastníků;
7. využití Údajů z technických cookies k zajištění správného fungování Webových stránek a zachování základních uživatelských preferencí;
8. v případě udělení Souhlasu s užitím netechnických cookies analýza a optimalizace Webových stránek a na nich probíhajících kampaních.
  Právním titulem je naplnění oprávněných zájmů Společnosti, případně Společných správců podle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení.
Jde o zpracování údajů nezbytné pro uzavření a plnění Smluv a plnění právních povinností a pro oprávněné zájmy Společnosti, případně Společných správců. Poskytnutí údajů je tedy povinným smluvním a zákonným požadavkem, bez něhož nelze Smlouvy uzavřít a plnit, plnit právní povinnosti ani naplnit oprávněné zájmy Společnosti či Společných správců.

Proti zpracování za účelem optimalizace financování lze vznést námitku před uzavřením příslušné Smlouvy a dále postupovat dle příslušného ustanovení příslušné Smlouvy o využití vlastního zprostředkovatele financování.

Proti zpracování za účelem přímého marketingu můžete vznést námitku kdykoli a Společnost od zpracování za tímto účelem bez dalšího neprodleně upustí.
Pokud jste Společnosti udělili souhlas s využíváním zaručeného elektronického podpisu při uzavírání Smluv a s nimi souvisících dokumentů, pak bude Společnost zpracovávat Vaše biometrické osobní údaje v rozsahu rychlost, směr, tlak psaní a pauzy v psaní, a technické údaje jako obrázek Vašeho podpisu, typ a operační systém zařízení a místo a čas, v němž byl Váš podpis proveden, za účelem umožnění a zabezpečení procesu uzavírání Smluv a souvisejících dokumentů v elektronickém prostředí v souladu s technologickým vývojem pomocí zaručeného elektronického podpisu, zajišťujícího technicky vyspělým a bezpečným způsobem (zejména šifrováním) vysokou míru autenticity, integrity a právní prokazatelnosti podpisu. Právním titulem je výslovný souhlas podle čl. 9 odst. 2 písm. a) Nařízení.
Pokud jste se přihlásili k odběru Newsletteru na Webových stránkách nebo při uzavírání Smluv a/nebo s nimi souvisejících dokumentů a udělili tak Společným správcům souhlas se zasíláním obchodních sdělení, pak budou Společní správci zpracovávat Váš e-mail za účelem zasíláním informačních a obchodních sdělení týkajících se výrobků a služeb Společných správců. Právním titulem je souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení.
V případě udělení Souhlasu s užitím netechnických cookies mohou Údaje z netechnických cookies sloužit také k získání a vytváření uživatelských profilů Klientů subjekty, kteří poskytují služby např. analytické či marketingové ve vztahu k Webovým stránkám jako např. Google (dále jen „Poskytovatelé“) a kteří je následně využívaje k tomu, že Klientům poskytují personalizovanou reklamu zboží a služeb svých nebo svých klientů nebo na svých platformách. Právním titulem je zde souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení. Konkrétní Poskytovatelé jsou uvedeni v informaci v cookies liště.

Váš souhlas dle čl. 4 písm. (d), (e) a (f) je dobrovolný, můžete jej kdykoliv odvolat, a to vůči Společnosti v případě dle čl. 4 písm. (d) a (f) a vůči kterémukoli Společnému správci v případě dle čl. 4 písm. (e) a na kterékoli kontaktní adrese dle čl. 2 písm. (c) této Informace. Souhlas s užitím netechnických cookies můžete kdykoli odvolat ve Vyjádření o souborech cookies v cookies listě. Odvolání souhlasu je účinné okamžikem doručení Společnosti, resp. kterémukoli Společnému správci či odvoláním v cookies liště. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházející ze souhlasu před jeho odvoláním. Po skončení platnosti souhlasu Vaše osobní údaje shromážděné za tímto účelem smažeme a skartujeme, pokud pro jejich další zpracování nebude existovat jiný zákonný důvod.

Pokud bychom měli v úmyslu nebo by bylo nezbytné Vaše osobní údaje zpracovávat pro jiný účel, poskytneme Vám neprodleně předem informaci o tomto jiném účelu a další související informace.

5. Komu může společnost, resp. Společní správci Vaše osobní údaje zpřístupnit?

Společnost, případně Společní správci mohou Vaše osobní údaje zpřístupnit následujícím příjemcům:

zvoleným zpracovatelům, kteří se podílejí na plnění Smluv či poskytují Společnosti či Společným správcům s nimi související služby a Vaše osobní údaje zpracovávají na základě pokynů Společnosti a/nebo Společných správců, zejména provozovateli aplikace klientského systému, provozovateli aplikace umožňující zaručený elektronický podpis, a správci sítě Společnosti a/nebo Společných správců;
dalším správcům pro účely poskytování konkrétní se Společností a/nebo Společnými správci sjednané služby, např. generálnímu dodavateli, projektovému manažerovi, technickému dozoru, zprostředkovatelům nabídek a prodeje nemovitostí, zprostředkovatelům klientských změn, bance či bankám financujícím projekt či projekty Společnosti a/nebo Společných správců, v případě hypotečního financování koupě Jednotky zprostředkovatelům hypotečního financování, právním zástupcům, účetním, daňovým a dalším poradcům Společnosti a/nebo Společných správců;
při plnění právních povinností zejména orgánům veřejné moci (dále jen „Příjemci“).

Osobní údaje nejsou poskytovány třetím osobám ze zemí mimo EU a EHP.

6. Jak dlouho Vaše osobní údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje shromážděné za účelem uzavření a plnění Smluv zpracováváme do splnění závazků a uspokojení nároků ze všech Smluv a všech případných souvisejících řízení a dále po dobu nezbytnou k plnění s nimi souvisejících právních povinností Společnosti, tj. zejména povinnosti identifikace dle AML a všech archivačních povinností, nejpozději však do 10 let od ukončení smluvního vztahu.

Nedojde-li na základě Vaší poptávky k uzavření Smlouvy, obratem ukončíme zpracování Vašich osobních údajů, vyjma základních, které si ponecháme pro účel ochrany právních nároků dle čl. 4. písm. c) bod (ii) výše, a kontaktních, které využíváme k zasílání obchodních sdělení dle čl. 4. písm. c) bod (iii) výše.

V případě vyhovění Vaší námitce proti některému ze zpracování za účelem oprávněných zájmů Společných správců dojde k ukončení zpracování příslušných údajů nejpozději do 3 měsíců od odeslání vyrozumění o takovém vyhovění.

Za účelem ochrany právních nároků Společnosti a/nebo Společných správců pro případ sporů ze Smluv s Klienty či v souvislosti s prováděným zpracováním si Společnost a/nebo Společní správci ponechají nezbytné údaje nejdéle po dobu jednoho roku od uplynutí všech promlčecích lhůt, které vyplývají ze Smluv či předsmluvních jednání, nebo se vztahují se k provedenému zpracování.

Zpracování osobních údajů za účelem zasílání Newsletteru ukončí Společní správci nejpozději do 3 měsíců od odvolání Vašeho souhlasu, v případě, že tak neučiníte, nejpozději do 10 let od jeho udělení.

7. Jakým způsobem Vaše osobní údaje zpracováváme?

Osobní údaje zpracováváme manuálně i automatizovaně s využitím moderních technologií. Při zpracovávání osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování.

8. Jaká máte práva při zpracování osobních údajů?

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva:

právo na přístup: Máte právo získat potvrzení o tom, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovány, a pokud ano, pak právo na přístup k nim, právo na související informace o nich a o jejich zpracování a o všech Vašich souvisejících právech. Máte právo získat kopii zpracovávaných osobních údajů, první bezplatně a každou další případně za přiměřenou úhradu administrativních nákladů;
právo na opravu: Máte právo požádat Společnost a/nebo Společné správce o opravu či doplnění Vašich osobních údajů, považujete-li je za nepřesné či neúplné;
právo na omezení zpracování: Po dobu řešení sporů týkajících se Vašich údajů (např. ohledně přesnosti, na základě námitky či žádosti o omezení či o jejich poskytnutí na ochranu Vašich právních nároků) máte právo na omezení jejich zpracování jen na jejich uložení. Další zpracování je možné jen s Vaším souhlasem nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, ochrany práv jiných osob či veřejného zájmu;
právo na výmaz: Máte právo požadovat, aby Společnost a/nebo Společní správci vymazali Vaše osobní údaje v případech stanovených Nařízením, např. pominul-li účel jejich zpracování, jsou-li již nepotřebné pro stanovené účely, odvoláte-li souhlas, jsou-li zpracovávány na jeho základě, a neexistuje žádný další důvod pro jejich zpracování, vznesete-li úspěšně námitku, zpracování je protiprávní nebo to Společným správcům ukládá právní předpis;
právo vznést námitku: Budou-li nebo zpracovávají-li Společní správci a/nebo Společnost po předchozí informaci Vaše údaje pro účely svých oprávněných zájmů (například přímého marketingu či obhajoby svých právních nároků), máte právo vznést námitku. Na základě námitky Společnost a/nebo Společní správci údaje dále nezpracovávají, pokud neprokáží závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami. U námitky proti zpracování za účelem přímého marketingu od zpracování upustí bez dalšího;
právo na přenositelnost údajů: Jedná-li se o osobní údaje, které od vás získali Společní správci a/nebo Společnost za účelem plnění Smlouvy či na základě Vašeho souhlasu a které zpracovávají automatizovaně, máte právo od Společných správců obdržet výpis takových údajů ve strukturovaném strojově čitelném formátu a, je-li to technicky proveditelné, právo na jejich předání jinému správci;
dále máte právo obrátit se se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

9. Společnosti Neocity + Daramis tvoří společnosti skupiny Neocity Group: Neocity Group CZ, s.r.o., IČO: 27217167, Neocity 9, s.r.o., IČO: 05904056, Neocity 10, s.r.o., IČO: 01771884, Neocity 20, s.r.o., IČO: 07032030, Neocity 29, s.r.o, IČO: 06829325, Neocity 15, s.r.o., IČO: 07074476, Neocity S2, IČO: 03091988, Neocity O2, s.r.o., IČO: 08088438 a City Property s.r.o., IČO: 27113558, všechny se sídlem Jankovcova 1603/47a, 170 00 Praha 7 – Holešovice, a společnost Neocity Towers s.r.o., IČO: 27426823, se sídlem Loretánské náměstí 109/3, 118 00 Praha 1 – Hradčany a případné budoucí společnosti skupiny Neocity uvedené na webových stránkách Neocity a/nebo projektů prezentovaných na webových stránkách Neocity; a společnosti skupiny Daramis: DARAMIS MANAGEMENT s.r.o., IČO: 26205882, Daramis Heights s. r. o, IČO: ., IČO: 24278998, Daramis Park s. r. o., IČO: 29140412, Daramis Property Management s.r.o., IČO: 03289214, Daramis Capital s.r.o., IČO: 03411541, Daramis Residential s.r.o., IČO: 03420141, Daramis Delta s.r.o., IČO: 14159996, Daramis Gama s.r.o., IČO: 14159961, Daramis Beta s.r.o., IČO: 14159724, Daramis Sigma s.r.o., IČO: 17106460, Daramis Holding s.r.o., IČO: 17231078, Daramis SPV s.r.o., IČO: 21767904, všechny se sídlem Jankovcova 1595/14, 170 00 Praha 7 – Holešovice, a případné budoucí společnosti skupiny Daramis uvedené na webových stránkách Daramis a/nebo projektů prezentovaných na webových stránkách Daramis.